本利用規約（以下「本規約」といいます。）は、株式会社関西メディカルファーマシー（以下「当社」といいます。）が提供するクラウド型OCR・書類管理サービス「OCR Cloud」（以下「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。利用者は、本規約に同意のうえ本サービスを利用するものとします。
第1条（適用）
本規約は、本サービスの利用に関する当社と利用者との一切の関係に適用されます。当社が本サービス上または個別の申込書等で定めるルール、注意事項その他の定めは、本規約の一部を構成します。内容が異なる場合は、個別契約、申込書、本規約の順に優先します。
第2条（本サービスの内容）
- 本サービスは、画像、PDF、CSVその他の書類の取込み、OCR・AIによる文字認識および項目抽出、書類台帳への登録、検索、確認、通知、Google Drive等との連携その他当社が定める機能を提供します。
- 本サービスは、会計、税務、法務、医療その他の専門判断を代替するものではありません。
- 当社は、本サービスの全部または一部を変更、追加または廃止することがあります。
第3条（利用登録およびアカウント管理）
- 利用者は、真実かつ正確な情報を登録し、変更が生じた場合は速やかに更新するものとします。
- 利用者は、ID、パスワード、Googleアカウント、API認証情報その他の認証情報を自己の責任で厳重に管理し、第三者に利用させてはなりません。
- 正しい認証情報を用いて行われた操作は、すべて当該利用者による操作とみなします。
第4条（利用者データおよびバックアップ）
- 利用者は、本サービスへ登録、送信または連携する書類、画像、文字情報、個人情報その他のデータについて、適法に取り扱う権限を有することを保証します。
- 利用者は、法令上必要な原本保管、電子帳簿保存法その他の保存要件への対応を、自らの責任で確認するものとします。
- 利用者は、重要なデータについて、Google Driveその他の保存先を含め、自らの責任で複製およびバックアップを行うものとします。
- 当社は、利用者データの永続的な保存、完全な復元またはバックアップを保証しません。
第5条（OCR・AI処理に関する注意）
- OCRおよびAIによる認識・分類・補正・提案結果には、誤認識、欠落、重複、誤分類、日付・金額・取引先・種別等の誤りが生じることがあります。
- 利用者は、確定、保存、出力、会計処理、申告、支払、監査その他の利用前に、必ず原本と照合し、内容の正確性を確認するものとします。
- AIスマート補正その他の学習・補正機能についても、将来の処理結果の正確性または完全性を保証するものではありません。
第6条（外部サービス）
本サービスは、Google Drive、Google API、OpenAIその他の第三者サービスと連携する場合があります。第三者サービスの仕様変更、制限、停止、障害、認証失効、データ消失、規約変更その他当社の合理的な支配を超える事由により、本サービスの全部または一部が利用できない場合があります。これら第三者サービスの利用には、各提供者の規約およびプライバシーポリシーが適用されます。
第7条（禁止事項）
利用者は、法令違反、第三者の権利侵害、不正アクセス、認証情報の不正取得、マルウェアの送信、過度な負荷を与える行為、解析・改変・リバースエンジニアリング、第三者への無断転売・再提供、公序良俗に反する行為その他当社が不適切と判断する行為をしてはなりません。
第8条（利用停止・契約解除）
当社は、利用者が本規約に違反した場合、料金を支払わない場合、セキュリティ上の危険がある場合、当社が本サービスの利用者としてふさわしくないと判断した場合、その他本サービスの運営上必要な場合、事前通知なく利用制限、データ連携の停止、アカウント停止または契約解除を行うことができます。
第9条（サービスの中断・終了）
当社は、保守、障害、通信回線の不具合、外部サービスの停止、天災、停電、サイバー攻撃、法令・行政措置その他やむを得ない事由がある場合、本サービスを中断または終了できます。緊急の場合、事前通知を行わないことがあります。
第10条（保証の否認）
- 当社は、本サービスについて、正確性、完全性、有用性、継続性、特定目的適合性、法令適合性、障害・エラー・脆弱性・第三者による不正アクセスが一切存在しないこと、またはデータが消失・漏えいしないことを保証しません。
- 当社は、合理的な安全管理措置を講じますが、インターネットおよびクラウドサービスの性質上、情報漏えい、不正アクセス、データの滅失・毀損等のリスクを完全に排除できるものではありません。
- 利用者は、取り扱う情報の機密性および重要性を踏まえ、本サービスの利用可否を自ら判断するものとします。
第11条（免責および責任制限）
- 当社は、本サービスの利用または利用不能、OCR・AI結果の誤り、データの消失・破損・漏えい、不正アクセス、第三者サービスの障害、サイバー攻撃、利用者の確認不足、設定不備、認証情報の管理不備その他本サービスに関連して利用者または第三者に生じた一切の損害について、責任を負いません。
- 当社は、情報漏えい、データの滅失・毀損、不正アクセス、外部サービスからの情報流出その他の事故が発生した場合であっても、損害賠償その他一切の責任を負いません。
- 前各項にかかわらず、当社が法令上負う報告、本人通知、安全管理その他の義務は、当該法令の定めに従うものとします。
第12条（知的財産権）
本サービスに関するプログラム、画面、文章、画像、商標、ノウハウその他一切の知的財産権は、すべて当社に帰属します。
第13条（秘密保持）
当社および利用者は、本サービスに関連して知り得た相手方の非公知情報を、法令に基づく場合または相手方の承諾がある場合を除き、第三者に開示しないものとします。
第14条（規約の変更）
当社は、法令の変更、本サービスの変更その他必要がある場合、本規約を変更できます。重要な変更は、本サービス上への掲示その他相当な方法で周知します。変更後に本サービスを利用した場合、変更後の規約に同意したものとみなします。
第15条（準拠法・合意管轄）
本規約は日本法に準拠します。本サービスに関して紛争が生じた場合、当社の主たる事業所の所在地を管轄する地方裁判所または簡易裁判所を、第一審の専属的合意管轄裁判所とします。ただし、法令により別の管轄が強制される場合を除きます。
第16条（お問い合わせ）
運営会社：株式会社関西メディカルファーマシー
本規約に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームからご連絡ください。